共青团武汉工程大学邮电与信息工程学院会员会文件

邮团字[2017]09号

  武汉工程大学邮电与信息工程学院团学组织

      集体外出活动安全管理暂行办法(试行）

 

第一条  为进一步加强我院学生组织集体外出活动安全管理，牢固树立“防范第一，安全第一”的思想，保障学生人身财产安全，促进平安和谐校园建设，结合工作实际，特制定本办法。
第二条  本办法中集体外出活动是指团学组织因社会实践、学习交流、校外参赛、志愿服务、素质拓展等学生活动，由团学组织统一安排，需到校外进行的集体活动。个人行为的活动不属于此办法管理范畴。
第三条  学生集体外出活动坚持“安全第一”原则，严防各类安全事故发生。团学组织要牢固树立“学生安全无小事、安全责任重于泰山”的责任意识，对学生外出活动严格管理，控制不必要的外出活动，制止学生安排存在安全隐患的活动。
第四条  团学组织外出集体活动实行分类分级管理。原则上班级类活动由系部进行审批，系部活动中，涉及到院级层面统筹安排的大型活动或参与人数超过40人的，应上报院团委进行审批。其他由系部团学组织的学生集体外出活动由本单位进行审批，报院团委备案。
第五条  各团学组织应加强集体外出活动的审批管理，严格执行申报审批制度。团学组织集体外出活动应由活动组织方填写《武汉工程大学邮电与信息工程学院团学组织集体外出活动》（见附件1），提前至少3天向审批单位申报，同意后方可外出，否则不予批准。学院不允许任何组织擅自安排学生集体外出活动，一经发现，将严肃处理。
第六条  组织学生外出活动要制定周密计划，采取必要的安全保障措施。合理选择活动地点、路线及方式，组织者事前应进行实地勘查，必须充分考虑活动场所、线路、交通工具、气候环境等方面的安全性。应就近、小型、安全为原则，不得组织学生到危险的地方开展活动。
第七条  组织学生参加武汉市以外的集体活动，需提前统计好学生相关信息，为学生购买意外伤害保险，签署安全承诺书（附件2），阅读安全告知书（附件3），且告知家长。一般情况下要有带队老师同行，如有特殊情况老师不能同行，应由组织单位指派得力的学生负责人，做好活动过程管理。集体外出活动负责人应保证手机24小时畅通，实时报告活动情况。
第八条  对寒暑期社会实践如贫困山区支教等长期外出活动，组织单位应同申报团队成员家长取得联系，确定家长知晓并同意后再按程序申报。同时院团委应审核其真实性，并做好备案。其所在单位应做好活动跟踪并充分开展团队学生的安全教育管理工作。
第九条  各级各类团学组织不得安排学生参加商业性庆典活动，其他各类社会庆祝活动原则上也不组织学生参与，个别确需参加的，须经学院批准，并严格控制人数，明确专人负责，确保安全。
第十条  活动往来的交通工具必须申请校车或者租赁有运营资质的专业运输单位车辆。确实需要租赁私人车辆的，应审核车辆及车主资质，留存相关资料和信息并做好备案，确保安全。
第十一条  各团学组织要牢固树立“学生安全无小事、安全责任重于泰山”的责任意识，要通过学习相关规定、典型案例分析、基本安全保护及救护常识等，加强学生安全教育，增强学生安全防范意识和安全处置能力。
第十二条  要制定突发事件应急处置预案，及时、有序、高效处置突发事件，确保稳定。学生外出活动如遇自然不可抗力如自然灾害等，要及时采取有效应对措施，并第一时间向上级组织和有关领导汇报，同时注意安抚学生情绪。
第十三条  严格活动过程管理。活动方案一旦批准，组织方不得中途擅自修改活动内容及路线。团学组织要切实负起安全责任，督促学生严格遵守组织纪律规范要求。到达目的地后，应按既定计划开展活动，有序进行。分散自由活动时，要求学生自愿组合结伴而行，不得个别行动。如有学生确因特殊情况需要离队的，需履行请假手续，并确保与其家长取得联系告知情况。
第十四条  要注意安全防范，提醒学生在外出活动过程中注意自身安全，注意防火、防电、防食物中毒。不要靠近电源、火源等存在安全隐患的地方。杜绝饮酒、游泳、探险、蹦极等危险行为。
第十五条  集体外出活动中，参与学生应自觉维护大学生形象，注意言行举止礼貌礼仪，尊重活动目的地民风民俗习惯，做到有礼有节。
第十六条  各单位负责人要掌握好学生集体外出活动的时间安排。活动结束要在规定的地点按时集中，核准人数，带队人员跟车回校，待学生离校后，才能离开。整个活动行程结束后，活动负责人要及时向领导及上级反馈情况，无异常情况的注销备案。如有异常，应及时处理并告知相关部门。
第十七条  本办法自公布之日起施行，院团委负责解释。
 
 
 
 

共青团武汉工程大学邮电与信息工程学院委员会
2017年10月10日

 
附件1：武汉工程大学邮电与信息工程学院团学组织集体外出活动审批表
 
附件2：武汉工程大学邮电与信息工程学院团学组织集体外出安全承诺书
 
附件3：武汉工程大学邮电与信息工程学院团学组织集体外出安全告知书
 
 
 
 
 
 
主题词：团学组织   集体外出活动    安全管理                      
共青团武汉工程大学邮电与信息工程学院委员会办公室   2017年10月10日印  
 
附件1：
武汉工程大学邮电与信息工程学院
团学组织集体外出活动审批表（团委审批用表）

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      注：学生外出集体活动方案和安全预案另附
此表一式两份，审批单位审批后，一份留存，一份交团委备案。

武汉工程大学邮电与信息工程学院
团学组织集体外出活动审批表（系部审批用表）

 
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                注：学生外出集体活动方案和安全预案另附
此表一式两份，审批单位审批后，一份由指导老师留存，一份由系部留存。
 
 
 
 
附件2：
武汉工程大学邮电与信息工程学院团学组织集体外出安全承诺书
本人系武汉工程大学邮电与信息工程学院（                ）系部（     年级              专业             班级）学生，已认真阅悉《武汉工程大学邮电与信息工程学院团学组织集体外出安全告知书》相关内容，自愿参加本次集体外出活动，并慎重承诺如下：
1.我将认真落实相关要求，确保自己的人身和财产安全。
2.保证遵守国家法律法规、遵守学院的各项规章制度，遵守活动的安全守则，不做与学生身份不符的事，不从事任何损害大学生形象的活动，服从主办方与领队的指导与管理。
3.如果在活动过程中出现或发生危害自身或集体安全的因素与情况，我将立即向领队及主办方报告。
    4.活动主办方已经向我详细说明在参与活动中本人应承担的责任，以上内容经本人签字后即发生法律效力，对本人产生约束力，本人若有违反本承诺内容的行为，愿意承担相应的责任，与主办方无关。
                              
 
                          承诺人（签字）：          
                          联系方式：                
签订日期：      年  月  日 
 
 
附件3：
 武汉工程大学邮电与信息工程学院
团学组织集体外出安全告知书
 
各位同学：
为提高大家的安全防范意识和能力，现将集体外出相关安全注意事项告知如下，请仔细阅读，切实保护自己的人身和财产安全。
1．认真阅悉《普通高等学校安全教育及管理暂行规定》以及《武汉工程大学邮电与信息工程学院团学组织集体外出安全管理暂行办法》等文件，学习相关安全知识，牢固树立安全意识，提高安全防范技能，杜绝安全事故的发生，确保自身的人身和财产安全。
2．集体外出期间请注意人身安全，不到无安全设施、无救援人员的水域游泳，不会水性的学生不要擅自下水施救；
3. 要注意安全防范。注意防火、防电、防食物中毒。不要靠近电源、火源等存在安全隐患的地方。杜绝饮酒、游泳、探险、蹦极等危险行为。
4．集体外出如涉及到在外留宿的同学，外出锁好门窗，保管好随身贵重物品；注意用电安全，避免使用大功率电器。
5．在集体外出期间，无必要因素应杜绝个人单独活动并服从集体安排，如需单独活动，务必要把个人去向及联系方式告知带队老师、同学、家长，并保持通讯工具畅通。
6．发现有问题或本告知中未尽其他安全告知事宜，及时向集体外出带队老师或负责人反映并报警。
 
                 共青团武汉工程大学邮电与信息工程学院委员会                                                  
                           年    月    日