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院团委关于组织筹备2018年秋季运动会工作的通知

时间:2018-10-16 10:41来源:未知 作者:admin 点击:
根据学院运动会安排,为使2018年秋季运动会相关工作顺利进行,圆满完成运动会相关工作,现将工作内容明确如下:
一、工作分工

分块
(责任部门)
负责内容 责任人 联系电话
 
 
 
 
院团委
总统筹 胡培 18986276365
组织协调 谭吉升 13971513553
宣传工作 邹宏萍 13476143238
文体表演 关继佳
谭吉升
18602752131
13971513553
后勤工作 邹宏萍 13476143238
各系部团总支 系部方阵、文体表演 艺术  李晗
化材 呼丽娜
机电 崔玲君
公共  谭桑
经管 梁璐
建工  廖雷
18672320752
13164155660
15927267083
13163329368
18163546951
13667219256
院学生会 组织工作 徐陈 13343536435
大学生宣传中心 宣传工作 白晨皓 18062443991
志愿者协会 后勤工作 杨秋颖 13886036458
社团联合会 体育嘉年华 莘旭明 13007163040
场地与设备管理中心 场地布置、设备调试 李捷 17671782776
国旗班 仪仗方队 官泽宇 18062064314
艺术团 礼仪 周琛瑜 18986054934
  • 工作内容
   1.院团委。做好运动会开幕式统筹协调,集中合练工作进度安排表(具体见附件1);做好文体表演、健身操比赛节目的审核与彩排工作;运动会开幕式彩排及当天的宣传报道工作;做好志愿者人员安排工作;
   2.各系部团总支。做好系部文体表演节目的编排、审核工作;做好系部方阵队伍的日常训练安排,配合院团委做好的方阵集中彩排工作。
   3.院学生会。每次集中彩排的组织工作,保证开幕式顺利流畅的进行。
   4.场地与设备管理中心。场地布置,音响设备支持工作;体育嘉年华工作筹备。
   5.大学生宣传中心。1、做好运动会期间,运动会广播稿征集、审核、播报;     
运动会前期、中期、后期宣传;3、运动会方阵解说词收集;
   6.志愿者协会。做好现场的志愿工作,在方阵入场和表演时维持现场的秩序(主要用旗子)。
   7.社团联合会。准备好体育嘉年华前期准备、宣传的工作。
   8.国旗班。负责仪仗方队的彩排等相关工作。
   9.艺术团。负责礼仪的遴选、彩排以及服装等相关工作。

  • 工作要求
    1.各系部方队按照至少100人(公共学部80人)(10人*10人)整齐排列,服装相对统一;
    2.各系部方队经过主席台需进行风采展示;学生表演方队应认真准备,并于第二次合练(11月1日)进行第一次彩排;
3.各方队自行撰写解说词,字数300字以内,系部副主任或相关负责人审核后报团委,截止时间为11月2日。负责人:白晨皓 18062443991
4.运动会各项工作不得影响教学,学生原则上不得请假。如有特殊情况,需向所在学院及组织报备,履行正常请假手续。
 
  附件1:工作进度安排
  附件2:入场顺序安排
  附件3:开幕式流程
  附件4:2018年运动会各单位位置分布示意图
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附件一:
工作进度安排
    训练准备阶段:10月17日——10月27日
内容:各系部、学生组织自行进行人员组织、队形训练
    第一次协调会:10月15日上午12:10
     内容:运动会前期工作的安排与部署
    第一次合练:10月29日(周一)12:20(无表演)
内容:方队站位及行进路线彩排
    第二次合练:11月1日(周四)12:20(机关、裁判员方阵不参与)
内容:方队站位,行进路线,队形变换以及表演方队彩排
第三次合练:11月5日(周一)12:20(机关、裁判员方阵不参与)
内容:方队站位,行进路线,队形变换以及表演方队彩排
第四次合练:11月8日(周四)12:20(机关、裁判员方阵不参与)
内容:方队站位,行进路线,队形变换以及表演方队彩排
    第五次带妆彩排:11月9日 (周五)12:20(所有方阵全部参与)
内容:统一彩排
    开幕式:11月12日——11月16日(其中两天)
内容:准时到场、依次排列、按序行进、服从调度
      精神饱满、仪态大方、服装整洁、整齐划一
 
 
 
 
附件二:
方队及入场次序安排表
 

序号 入场方阵 人数 责任单位 责任人 联系方式
1 仪仗方队 20 国旗班 官泽宇 18062064314
2 机电系代表队 100 机电系 崔玲君 15927267083
3 经管系代表队 100 经管系 梁璐 18163546951
4 化材系代表队 100 化材系 呼丽娜 13164155660
5 艺术系代表队 100 艺术系 李晗 18672320752
6 建工系代表队 100 建工系 廖雷 13667219256
7 公共学部代表队 80 公共学部 谭桑 13163329368
8 裁判员代表队 ——      
9 教师代表队 —— 工会    
10 老干处代表队 —— 老干处    
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附件三:
开幕式流程参考
(以2018年发布为准)
        一、代表队入场
    二、升国旗、奏国歌
    三、领导致开幕词
    四、运动员代表宣誓
    五、裁判员代表宣誓
    六、各代表队退场
    七、开幕式文体表演
    八、领导宣布比赛开幕
    九、表演方队退场,比赛开始。
 

(责任编辑:admin)
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