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团组织关系转接指南
青春启航赴新途，组织衔接全护航 一、团组织关系转接 根据 《中国共产主义青年团章程》第一章第六条，“团员由一个基层组织转移到另一个基层组织，必须及时办理组织关系转接手续”。 新生从高中/原单位升入大学，属于典型的跨基层组织迁移，因此必须同时完成“线上+线下”双轨转接，二者去向一致、不能互相替代（除参军入伍等涉密情形外）。 （一）线下转接（实体档案）：入学后向学院分团委/辅导员提交纸质团员档案。核心件是入团志愿书+团员证+入团申请书+团组织关系介绍信；团员档案随学籍档案寄达或本人自带密封移交均可，学校审档后归入学籍档案。 （二）线上转接（智慧团建）：登录“智慧团建”PC端，点“关系转接”→转出原因选“升学”→申请转入组织选录取学校院级分团委下的“2026级新生临时团支部”，待原支部、新支部依次审批通过即完成。 二、注意事项及要求 （一）转接对象：谁要转 2026级全体新生团员（注：含28岁以下保留团籍的党员） （二）转接材料：转什么 团关系转接需要线上智慧团建和线下材料移交均完成转接，即“双线”并行，新生团员的团关系才算真正“搬”进大学。 （三）操作方式：怎么转 1.线下－纸质材料 带什么：团员证+团员档案（含入团志愿书、入团申请书等材料）+团组织关系介绍信。 做什么：介绍信的接收单位抬头写“共青团武汉工程大学邮电与信息工程学院委员会”。 2.线上－智慧团建 操作：登录“智慧团建”系统发起转接申请。 去向：选择武汉工程大学邮电与信息工程学院→你所录取的【具体学院】→2026级新生临时团支部。 提示：具体转接流程，且看如下分解。
交给谁：开学后将所有以上材料按要求交给班助或辅导员。 1.入团志愿书 入团志愿书——团员身份的“身份证” 重要性：这是团员档案中最核心、最具法律效力的文件，是证明团员身份的唯一关键材料。 编号要求：2017年后入团的学生，志愿书右上角必须印有唯一的“发展团员编号”（无编号或编号错误的，需回原入团学校补全手续）。 内容规范：内页需包含基本信息、团课学习记录、入团志愿、入团介绍人意见、支部大会决议及上级团委审批意见。
盖章要求：支部大会决议和上级团委审批意见栏必须填写完整，且需加盖原入团学校团委（或上级团委）的公章（公章不可遗漏，否则无效）。
▲图为入团志愿书样例
团员证——组织关系的“通行证”。 功能：用于证明团员身份及记录组织关系转接过程。 审核要点： ①第一页基本信息的照片栏须加盖发证单位钢印/红章。
②“组织关系转接”页面需有原高中/单位的转出盖章。  ▲图为团员证样例
团组织关系介绍信——线下转接“介绍信”
▲图为介绍信样例 4.档案袋 档案袋——团员材料的“保险箱” 密封要求：入团申请书、入团志愿书、团员证、介绍信应统一装入规范的团员档案中。 封口规范：部分团员的档案可能是由原单位装入档案袋封缄好后统一交到团员手上。
温馨提示：已经封缄好的团员档案袋无需拆封！学生本人严禁拆除！直接将整个档案袋带到学校按要求交给辅导员核查即可！
5.材料不全怎么办？
▲图为遗失证明样例
“智慧团建”系统是共青团中央建立的网上管理系统，是团员组织关系转接的法定线上渠道。 湖北省口径：湖北省统一使用“全国智慧团建系统”（北京、广东、福建地方系统）。除上述三地外，新生团员必须通过该系统完成组织关系从高中/原单位到大学的线上转移。 2.全国共青团系统操作指南 全国青年团系统操作指南（除北京、广东、福建） （1）登录智慧团建系统 ①登录网址 浏览器地址栏输入官方网址： https://zhtj.youth.cn/zhtj/，输入账号、密码、验证码点击登录即可。 ②账号与密码 账号：本人身份证号 初始密码：一般为身份证后8位（首次登录会强制跳转修改密码界面，修改密码后重新登录即可）。
密码遗忘处理：若提示密码错误，请联系高中/原单位管理员确认本人是否已被录入“智慧团建”系统，若确认在系统内，可请其生成[密码重置码]，而后打开系统首页选择“忘记密码”，按照页面提示操作即可。（只能在电脑端登录）
（2）选择“关系转接”
▲图为关系转接一栏
①个人基本信息 ②转入团组织是否属于北京/广东/福建：选择“否” ③转出原因：选择“升学”
④申请转入组织（务必仔细选择）：选择“团湖北省委〉武汉工程大学团委〉邮电与信息工程学院团委〉所在学院团委2026级新生临时团支部（可搜索确认转入单位）”。
（4）等待转出组织审批（高中/原单位团委审批） （5）等待转入组织审批（大学团委审批） 注：若为北京/广东/福建三地的团员，则按照下列通知进行操作。
（1）进入系统
▲图为广东智慧团建系统界面 4.北京系统操作指南 （1）进入系统 微信关注“青春北京”公众号→菜单栏选择“团务平台”→点击“智慧团建”→登录北京共青团系统。 （2）选择转出 选择“组织关系转出”→转出原因选择“升学”。 （3）填写信息 转入组织选择“湖北省”→搜索并选定“武汉工程大学邮电与信息工程学院××学院2026级新生临时团支部”。 （4）提交等待 北京系统发起成功后，转接申请推送至全国智慧团建系统，其间不用再登录全国系统操作，等邮电学院端审批即可。 5.福建系统操作指南 （1）进入系统 微信关注“福建共青团”公众号→菜单栏选择“智慧团建”→点击“团组织关系转接”→进入福建智慧团建，点击“组织关系转接”→登录福建智慧团建系统。 （2）进入组织关系转接界面 点击“我的组织”→“组织关系转接”→接收组织勾选“省外”。 注：若该团员从未发起转接申请，页面自动跳转到申请“组织关系转接”页面；若之前发起过但未完成，需先查看或撤销旧申请，再重新发起。 （3）填写相关信息 省份选择湖北省。组织名称搜索并选定武汉工程大学邮电与信息工程学院对应学院2026级新生临时团支部（例：湖北省武汉工程大学邮电与信息工程学院××学院2026级新生临时团支部），组织关系转接事由选择“升学”。 （4）提交等待
福建系统发起成功后，转接申请推送至全国智慧团建系统，其间不用再登录全国系统操作，等邮电学院端审批即可。
▲图为福建系统组织关系转接页面 三.重要补充说明 （一） 临时团支部说明 所有新生需先将团组织关系转接至各学院2026级新生临时团支部。待开学正式分班后，再将团组织关系从“临时团支部”转入相应的“班级团支部”。 （二）纸质档案材料提交要求 ①团员档案：包含入团志愿书、入团申请书等（需密封保管）； ②团员证：信息页完整，加盖年检章，组织关系转接栏加盖原高中/单位团委公章； ③团组织关系介绍信：抬头填写“共青团武汉工程大学邮电与信息工程学院委员会”。 （三）咨询联系方式 如在转接过程中遇到系统操作或流程疑问，请联系院团委： 董老师 027-87195165 |
