各相关单位、各系部：
根据我院《2018年迎新工作方案》精神和工作安排，为更好的做好2018年迎新工作，提供好各项服务，现将迎新涉及团委方面的工作信息公告如下：
一、工作内容及责任人  
1、总统筹
负责人：胡 培    电话：18986276365
2、迎新物料供应
负责人：关继佳   电话：18602752101
3、迎新宣传物资（功能性）统筹
负责人：谭吉升    电话：13971513553
4、迎新志愿者服务
负责人：戴久雅    电话：18672769671 
5、迎新特色文化活动
负责人：关继佳    电话：18602752101
6、迎新晚会
负责人：戴久雅    电话：18672769671 
二、对接联络工作内容及要求
1、迎新物料供应（关继佳）
  团委负责迎新物料如帐篷、桌椅、饮用水的统筹安排和供应，请相关单位及时报送需求。
工作基本原则：按需实报、自行领取、维护保管、及时归还。
截止时间：9月7日下午3：00前
报送方式： 填写表格《2018团委迎新物料申用表》（见附件1）
领取时间、地点另行通知。
 
2、迎新宣传物资（功能性）统筹（谭吉升）
   团委负责迎新功能性宣传横幅、指示标牌等宣传品的统筹。
工作基本原则：团委统计总量和明细，各单位对照“清单核定明细表”（见附件2）进行核对和问题反馈，院团委负责联系对接制作地、统一领取并进行发放。
核对反馈时间：9月6日下午5：00前
领取时间、地点另行通知。
 
3、迎新志愿者服务（戴久雅）
工作基本原则：统一招募、统一培训、归口管理
志愿者需求报送时间：9月6日下午5：00前
 
4、迎新特色文化活动开展（关继佳）
院团委将在9月10—12日期间开展系列迎新特色活动。（具体见附件3）
工作要求：请各系部组织开展各自的特色迎新活动，营造良好氛围。并通过新生QQ群发布学院、系部各类迎新特色活动，提前做好宣传。
5、迎新接站（谭吉升）
接站地点：武昌火车站、汉口火车站和武汉火车站
接站时间：  9月10号12：00——收班时间视列车时刻表酌情决定
            9月11号7:30——收班时间视列车时刻表酌情决定
            9月12号7:30——12:00
每个站点具体联系人另行通知。
 
6、迎新晚会（戴久雅）
晚会时间：2018年10月
工作要求：各系部按照《关于2018年迎新晚会工作的通知》要求落实节目报送等工作。迎新晚会视频素材（如需在迎新视频加入本部门素材内容）至团委戴久雅老师处。
素材要求：视频或照片清晰、内容反映本单位工作精神面貌
素材提供时间：9月21日下午17：00前。
涉及晚会其他方面，另行组织专项工作统筹布置。
 
 
                                                                                                                                         共青团武汉工程大学邮电与信息工程学院委员会
                                                                                                                                                              2018年9月6日

附件1：2018迎新物料申用明细表

附件2：院团委2018年迎新功能性宣传物资清单

附件3：2018迎新特色活动